Rīgas Lutera draudze izslūdina kancelejas vadītāja vakanci.
Aicinām darbā biroja (kancelejas) vadītāju nepilnas slodzes darbam uz noteiktu laiku.
Ikdienas pienākumi:
- Darbs ar apmeklētājiem – kancelejā klātienē un attālināti (telefona zvani, epasts)
- Ienākošā, Izejošā korespondence, lietvedība – dokumentu reģistrs, darbs ar elektronisku reģistrēšanas sistēmu
- Dokumentācijas sagatavošana (Laulības, kristības, Iesvētības, Izziņas un tml.)
- Iekšējā kalendāra pārraudzība, tai skaitā mācītāju pieņemšanas vizīšu koordinēšana, administrēšana.
- Uzturēt un papildināt, rediģēt nepieciešamo informāciju draudzes locekļu uzskaites sistēmā
- Darbs ar biroja tehniku, kā arī savlaicīga biroja preču pasūtījumu veikšana
- Darbs ar arhīva materiāliem (pēc pieprasījuma)
- Sadarbība un komunikācija ar citiem draudzes departamentiem un to vadītājiem.
Ko mēs sagaidām:
- Teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes, spēja cieņpilni un konstruktīvi komunicēt ar draudzes locekļiem, apmeklētājiem un citām iesaistītajām personām.
- Mūsu draudzes biroja (kancelejas) eņģeli uz noteiktu laiku – atbildīgu, aizrautīgu, komunikablu personību, kam patīk darbs ar cilvēkiem un lietvedību;
- vidējā vai augstākā izglītība (var būt nepabeigta), vēlams administrēšanas, lietvedības, biroja vadības, tiesību, komunikācijas vai līdzīgā jomā;
- pieredzi administratīvā darbā vai lietvedībā;
- Strukturētību, dokumentu un procesu pārvaldību – “spēju redzēt laukumu”
- Lietišķu un tajā pat laikā draudzīgu komunikāciju ar vadību, kolēģiem, klientiem, sadarbības partneriem
- Pieredze biroja vadībā, lietvedībā un klientu apkalpošanā
- Piederība un saikne ar Rīgas Lutera draudzi tiks uzskatīta par priekšrocību
Mēs piedāvājam:
- Interesantu un radošu darba vietu vienā no lielākajām luterāņu draudzēm Latvijā
- Darba samaksu no EUR 687,00 (bruto)
- Nepilnas slodzes darbs (20 stundas nedēļā)
- Veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika)
- Draudzīgu kolektīvu un darba vidi garīgo vērtību vairošanai un saglabāšanai
- Iespēju iesaistīties papildus draudzes aktivitātēs pēc vēlēšanās
Interesentus aicinām sūtīt CV un Motivācijas vēstuli uz inese.stankevica@luteradraudze.lv
vai papildjautājumu gadījumā zvanīt +371 29486861 (Inese)
